档案代理须知

一、档案的接收

1、学生代理所需材料

毕业证、报到证、身份证原件及复印件，档案，户口本原件，一寸红底照片2张。

2、流动代理所需材料

解除劳动合同原件，身份证原件及复印件，档案，户口本原件，一寸红底照片2张。

3、单位代理所需材料

（1）开户：营业执照副本原件及复印件（加盖公章），代理申请；

（2）单位准予代理介绍信，档案及相关材料。

注：1、代理范围：户籍所在地、工作单位为晋城市城区，研究生以上学历，以上条件至少符合一项。

2、代理人员要做好后续材料的及时补充归档。

附件：

1、人事代理登记表（点击下载）

2、人事代理登记表样表（点击下载）

二、档案的转出

1、本人身份证、存档凭证、调档函原件（有人事管理权限的单位出具）；

2、如遇特殊情况，本人不能亲自办理，可委托他人代为办理。提供本人身份证复印件、本人书写的委托信、代办人身份证、存档凭证、调档函原件（有人事管理权限的单位出具）。

备注：

应届生毕业后，生源地为晋城市城区的，可以把档案直接寄送到晋城市人才服务中心，具体寄送信息如下：

单位名称：晋城市人才服务中心

单位地址：山西省晋城市文昌西街1388号

邮政编码：048026

收件人：程永强

联系电话：0356 - 2069592（人事代理部）

档案借（查）阅制度

一、档案的借阅

人事档案原则上不外借，特殊情况需借阅，履行以下手续：

1、借阅单位介绍信、借阅人员身份证件、填写借阅申请，分管领导签字同意；

2、借阅单位应对所借档案的完整性和保密性负责，保证借出的档案及时封口盖章归还，借阅期限10天。

二、档案的查阅

查阅档案，必须严格办理登记审批手续：

1、出具查阅单位介绍信、查阅人的身份证件；

2、填写查阅登记表，写清查阅的原因、内容；

3、分管领导审核同意后，在阅览室查阅；

查阅期间，不得对档案内容进行涂改、拍照。

户口办理须知

一、户口迁入材料

1、存档凭证或委托代理单位介绍信；

2、户口迁移证、血型化验单、一寸红底照片2张；

3、毕业证复印件、报到证原件及复印件。

二、户口迁出材料

存档凭证或委托代理单位介绍信、身份证原件、准迁证。

注：户口迁出必须本人亲自办理。如有特殊情况，严格履行委托手续。

人事档案基本公共服务内容

1、档案的接收和转递；

2、档案材料的收集、鉴别和归档;

3、档案的整理和保管；

4、为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；

5、依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；

6、为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；

7、党员组织关系的接转；

8、户口挂靠服务。

流动人才党员组织关系接转服务指南

一、服务对象：

在晋城市人才服务中心办理人事代理的中共正式党员或预备党员（必须在预备期内）。且常住社区居住时间未满6个月的或工作单位及工作单位所在地未建立党组织。

二、办理党员组织关系转入业务：

1.“全国党员管理信息系统”填写抬头为“中共晋城市直属机关工作委员会”，目标单位党组织名称为“中共晋城市人才服务中心流动人才第八支部委员会”发起党员电子组织关系接转流程。

2.办理人事代理，领取存档凭证。

3.凭党员档案、人事代理存档凭证、党员电子组织关系接转路径图片和2张1寸红底照片到晋城市人才服务中心310室审核党员档案并填写党员信息采集表，领取流动党员管理证。

三、办理党员组织关系转出业务：

办理条件：1、人事档案调出晋城市人才服务中心。2、人事档案未调出，常住社区居住时间6个月以上的或者外出学习、工作、生活6个月以上的。

办理流程：党员本人（代办需要党员本人亲笔委托书，委托书背面为党员本人和代办人身份证复印件）持商调函或其他有党组织的单位出具的党员组织关系接收函、存档凭证和流动党员管理证，查验参与组织活动和交纳党费情况后，办理组织关系转出业务。

咨询电话：0356-2069591

预备党员转正服务指南

晋城市人才服务中心每季度定期为到期申请转正的预备党员召开预备党员转正会议，办理预备党员转正服务。

一、预备党员转正所需材料：

1、预备党员转正申请一份和预备党员考察表一份；

2、预备期内每季度的思想汇报；

3、预备期内学校、工作单位（常住社区）的思想学习生活鉴定；

二、预备党员转正流程：

1、申请转正的预备党员向党组织汇报预备期间的表现，肯定成绩和进步，找出缺点和不足，表明自己的态度和决心，向党组织说明有关问题；

2、党支部书记简要介绍预备党员转正申请人的基本情况，宣读申请人学校、工作单位或居住社区对其的思想学习生活鉴定；

3、支部大会讨论并采取无记名投票的方式进行表决，形成是否按期转正或延期转正的决议；

4、党支部书记告知支部的决定，并进一步对申请人提出要求及注意事项。

5、整理预备党员转正资料，报上级党组织审批，审批后通知本人结果。

咨询电话：0356-2069591

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