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1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理，包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料。
2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录。
3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单，编制分项工程验收记录表，收发文登记等。
4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
7、按时向集团档案室移交文件资料、工程资料立卷。
8、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
9、指导工程技术人员对施工技术资料的保管。
10、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、负责分公司行政工作及领导交代的其他事情。